PENGENALAN KEPADA TEKNOLOGI MAKLUMAT (IT) DALAM ORGANISASI

      Malaysia dan negara-negara lain di dunia kini telah dan sedang memasuki era baru iaitu Era Maklumat. Sejak beberapa tahun ini, negara telah memperlihatkan perkembangan yang pesat di dalam bidang teknologi maklumat. Salah satu punca perkembangan ini adalah disebabkan oleh peningkatan keupayaan komputer serta kemajuan pesat di dalam bidang teknologi maklumat.

     Dalam konteks ini, Malaysia juga tidak ketinggalan dalam perlumbaan untuk membangunkan teknologi maklumat. Bagi mencapai hasrat tersebut, Malaysia telah menetapkan komitmen yang serius terhadap Projek Koridor Raya Multimedia (MSC) dan penubuhan Majlis Teknologi Maklumat Negara (NITC).(Ahmad Kamarulzaman,1997)

     Penggunaan teknologi maklumat di dalam pengurusan organisasi pada masa kini adalah penggunaan sistem kod berpalang. Sistem ini dan teknologi komputer banyak diaplikasikan oleh setiap perniagaan terutamanya di sektor pengurusan perniagaan peruncitan. Keadaan ini dapat membantu dan meningkatkan kecekapan pengurusan dalam aspek menguruskan inventori perniagaan. Pengurusan organisasi menjadi lebih mudah kerana dapat mengurangkan kos dan kadar kesilapan ketika pengiraan dari pengimbangan stok.

    Selain itu, penggunaan teknologi maklumat dapat membantu aspek pemasaran bagi sesebuah organisasi perniagaan. Pada ketika ini, teknologi maklumat iaitu internet digunakan sebagai media pengiklanan untuk menyebarkan maklumat-maklumat terkini berkaitan organsisi seperti jawatan kosong kerana lebih praktikal berbanding menggunakan media elektrik dan media cetak.

    Teknologi maklumat telah membawa perubahan yang lain terhadap organisasi, antaranya adalah kaedah pengambilan pekerja yang banyak dilakukan secara "on-line" menerusi portal pencarian kerja seperti JobStreet, JobsMalaysia dan JobsCentral atau laman web organisasi. Pihak pengurusan organisasi dapat mengurangkan kos percetakan borang permohonan dan kos pengeposan kerana aktiviti penstafan dapat dilakukan secara maya.

    Kesimpulannya, sesebuah organsisasi dapat menggunakan teknologi maklumat secara optimum untuk menikmati faedah-faedah yang telah ada. Setiap aspek pengurusan organisasi akan menjadi lebih mudah dan efisien berbanding sebelum penglibatan teknologi maklumat. Kini, kebanyakan aspek pengurusan telah diletakkan huruf "e" sebelum perkataan yang bermaksud elektronik seperti e-commerce, e-business dan e-mail.

Rujukan : 

1. O'Brien J.A ; Introduction to Information System, Eighth Edition,ISBN  0-256-20937-5 

2. Sloan Career Cornerstone Center (2008). Information Systems. Alfred P.Sloan
3. Syed Mohamed Syed Hussin; Peranan dan Tanggungjawab Pengurus Komputer : Pembentukan imej dan Penampilan Diri; http://perjasa.org.my/
4. Memantapkan Daya Saing dalam Pengurusan Era Globalisasi; http://www.el.net.my/