PENGAMBILAN PEKERJA SECARA ELEKTRONIK 

@ e-recruiment

    Di dalam sesebuah organisasi, terdapat beberapa jabatan yang menggunakan sistem maklumat sebagai sumber untuk meningkatkan cara kerja dan kecekapan jabatan tersebut. Antaranya, Jabatan Sumber Manusia. Jabatan Pengurusan Sumber Manusia adalah sebuah jabatan yang menguruskan semua aktiviti berkaitan dengan pekerja di dalam sesebuah organisasi. Antara aktiviti yang sering dilakukan adalah pengambilan pekerja. Pengambilan pekerja mahir, separuh mahir, atau tudak mahir boleh dilakukan melalui bantuan peralatan teknologi maklumat seperti internet. Keadaan ini dikenali sebagai Internet Recruitment atau " Online Recruitment" melalui laman web organisasi sendiri.

    Menurut Balbir (2000;hlmn.46), pengambilan pekerja melalui maya adalh dibuat melalui kaedah pengambilan berdasarkan web-based. Ia direkabentuk untuk membantu pihak pengurusan meningkatkan kecekapan dalam pengambilan pekerja. Ia merupakan salah satu cara pengambilan yang mudah dicapai (user-friendly) serta digunakan oleh kedua-dua pihak, iaitu organisasi dan pekerja. Berikut merupakan beberapa contoh "web based" dari beberapa organisasi yang ada di malaysia .

       Pengambilan pekerja secara maya mempunyai beberapa proses , di mana proses-proses ini ditentukan oleh organisasi sendiri. berikut, merupakan proses-proses yang boleh dijadikan panduan untuk organisasi yang mempunyai perancangan mengambil pekerja secara maya :-

• Mengenalpasti jawatan yang diperlukan -ini termasuklan bilangan jawatan yang hendak ditawarkan dan kelayakan yang diperlukan.
• Menyediakan deskripsi tugas ciri-ciri spesifikasi yang diperlukan.
• Menyediakan iklan bagi jawatan kosong tersebut seperti di suratt khabar.
• Mengenalpasti dan menyenarai pendekkan (short-listing) calon-calon yang berkelayakan
• Mengaturkan temuduga untuk calon-calon yang telah disenaraikan.
• Menjalankan proses temuduga
• Membuat keputusan.

     Selain itu, proses pengambilan pekerja secara maya  boleh dikategorikan kepada dua sumber iaitu faktor dalaman dan luaran. Rajah di bawah menerangkan faktor-faktor yang mempengaruhi pengambilan pekerja secara maya:- 

      Kesimpulannya, proses pengambilan pekerja secara maya ada kebaikan dan keburukannya. Salah satu kebaikannya adalah menjimatkan masa, tenaga dan mengurangkan kos percetakan borang permohonan. Manakala, keburukannya, akan wujudnya penipuan dari orang-orang tertentu berkaitan latar belakang mereka dan tidak serius dengan sesuatu pekerjaan itu.

Rujukan :- 

1. Arthur Anderson & Co. (1991). Professional Services in Malaysia;Kuala Lumpur, Malaysia : Arthur& Co.
2. Asma Abdullah (1992). The influence of ethnic values on management practices in Malaysia; Malaysia Management Review, 27 (1), pg 3-18
3. Hayati Talib (1992); Aplikasi Teknologi Maklumat Dalam Pengurusan Organisasi;Jurnal Artikel dan Kajian (UTM)